Notion vs Todoist
Comparação lado a lado com dados e avaliações reais do diretório.
Notion
Workspace tudo-em-um para notas, docs e projetos
Todoist
Gerenciador de tarefas para organizar sua vida e trabalho
| Avaliação | ★★★★★ 5.0(1) | ★★★★★ 4.6(0) |
|---|---|---|
| Preço inicial | Grátis / sob consulta | Grátis / sob consulta |
| Modelo | Freemium | Freemium |
| Categoria | Produtividade | Produtividade |
| Verificado | — | — |
| Tags | notas, docs, wiki, colaboracao | tarefas, produtividade, gtd, colaboracao |
| Detalhes | Ver página completa | Ver página completa |
Veredito: qual escolher?
Escolha o Notion se o seu time precisa centralizar informação: notas, docs, wikis e bancos de dados convivem no mesmo workspace, o que explica seu uso em documentação, gestão de projetos e bases de conhecimento. O plano freemium começa em US$ 0, e ele já soma uma avaliação nota 5 no FindSaaS — ainda que seja uma única review.
Escolha o Todoist se a sua necessidade é mais objetiva: capturar e concluir tarefas. Com mais de 30 milhões de usuários, ele organiza projetos, prioridades e colaboração num formato enxuto, alinhado ao método GTD indicado nas tags. Também é freemium com entrada em US$ 0. Na prática, o Notion funciona como repositório de conhecimento do time, enquanto o Todoist é o motor de execução diária — e ambos cobram seus planos pagos em dólar, ponto de atenção para quem faz orçamento em real.
Prós e contras
Notion
- ✓Une documentação, wiki e gestão de projetos
- ✓Plano gratuito de entrada (freemium)
- ✓Nota 5 na única avaliação do FindSaaS
- ✗Cobrança em dólar nos planos pagos
- ✗Base de avaliações ainda pequena (uma review)
Todoist
- ✓Começo gratuito no modelo freemium
- ✓GTD, prioridades e projetos organizados
- ✓Integra com seus apps favoritos
- ✗Planos pagos em dólar, sujeitos ao câmbio
- ✗Sem docs, wikis ou bancos de dados
Perguntas frequentes
Qual é mais barato, Notion ou Todoist?
Há empate técnico na entrada: ambos são freemium com preço inicial de US$ 0 segundo os dados do FindSaaS. Nenhum exige pagamento para começar. Nos planos pagos, os dois cobram em dólar, portanto o custo mensal em reais flutua com o câmbio — um fator que vale monitorar em assinaturas de longo prazo.
Notion ou Todoist tem plano grátis?
Sim, os dois oferecem plano gratuito. No Notion, o freemium dá acesso a notas, docs e bancos de dados para começar a documentação. No Todoist, permite organizar tarefas, projetos e prioridades sem custo. Essa característica torna os dois fáceis de testar em paralelo antes de qualquer decisão de compra pela equipe.
Qual é indicado para cada perfil de uso?
O Notion é indicado para quem precisa de um repositório vivo: wikis, documentação e gestão de projetos de equipes. O Todoist atende quem quer velocidade na execução diária — capturar tarefas, aplicar GTD e cumprir prazos, sozinho ou com o time. Documentar e organizar conhecimento pede Notion; listar e concluir pendências pede Todoist.
Notion e Todoist competem entre si ou se complementam?
Mais se complementam do que competem. Embora ambos estejam em Produtividade e suportem colaboração, o Notion é um workspace de documentos e bancos de dados, enquanto o Todoist é especializado em tarefas com metodologia GTD. Muitos times usam um para conhecimento e outro para execução, aproveitando que os dois têm plano gratuito.
📖 Leia a análise completa: Notion vs Todoist
Nosso guia editorial com recomendação por perfil de uso.
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